Entro Securityは、OneDriveの自動同期機能により、企業の秘密情報が意図せずSharePointに同期される危険性を報告した。利便性が高い半面、同期機能が情報漏えいの経路となるため、企業は対策が必要だ。
添付ファイルには、受信側で受け取れるサイズに制限がある。動画などの大きなデータを送信すると、エラーで届かないことも。とはいえ、ファイルを圧縮したり、変換したりするのは手間が掛かる。 そこで便利なのが、「OneDrive」を利用した送信方法。Outlookでは、ファイルを一度、OneDriveにアップロードして相手と共有する機能が用意されている( 図1 ~ 図4 )。